Alles wat SafeCheck voor je automatiseert

Het IP2.3-brein toetst elke fiche aan de Leidraad bij IP2 (versie 2.3), bij het invullen én na elke run. Zonder labo of bewijsdocument gaat SafeCheck altijd uit van asbestverdacht. Lege velden vult het aan met wat de Leidraad vraagt (asbestsoort, afscherming, toestand, verwijderingsmethode), en de motivatie, blootstelling en notitie bij bijkomend onderzoek schrijft het volgens de gekozen methode — met de bron erbij. Leidingisolatie in gips of kalk? Dan wordt het een hermetische zone. Met 🧠 IP2.3-correctie zie je per fiche het voorstel naast de huidige waarde en kies je zelf.

Heb je enkel een foto of scan van een oud bouwplan? Met ✏ Herteken herkent SafeCheck muren, ramen, deuren, trappen en ruimtes en tekent het plan netjes opnieuw — ook een doorsnede met vloeren, dak en maaiveld, en zonder persoons- of bedrijfsgegevens. Het resultaat bekijk je groot, met zoom, naast het origineel. Vóór je eigen plannen naar OVAM gaan, bekijk je ze groot per tabblad en keur je ze goed of af. Alleen goedgekeurde plannen gaan mee. Past een plan niet meer bij een gebouw (max. 20 op OVAM), dan meldt SafeCheck dat.

Zelf bijwerken met de plan-editor. Staat er een deur verkeerd of wil je een tekst weg? In het aanpasvenster versleep je muren, ramen en deuren, voeg je ze toe of verwijder je ze, draai je een deur om of verzet je het scharnier, en verberg je met één vinkje alle teksten. Teken met slepen of klik gewoon begin- en eindpunt, en sluit af met Enter. Na elke handeling zie je kort wat er gebeurde. Ongedaan maken en opnieuw kan altijd, en met ✏ Bewerk opnieuw pas je een hertekend plan later nog aan. Herteken je meerdere plannen, dan staan ze als tabbladen in één venster en ga je met Gebruik dit plan → volgende vlot door.

Typ je vraag bij 💬 Vraag IP2.3, bijvoorbeeld "mag ik vinyl extrapoleren?", en SafeCheck toont de passages uit de Leidraad met paragraaf en pagina. Het zoekt in je eigen exemplaar van de Leidraad, op je eigen pc.

Staat het materiaal al in je eigen bibliotheek? Dan worden het asbesttype, de binding en de standaardgegevens automatisch ingevuld. Jij voegt alleen toe wat specifiek is voor de locatie: staat en hoeveelheid. Minder typen. Minder klikken. Sneller klaar.

Sleep je volledige dossiermap naar de zone Sleep hier alles links in de app: labo-PDF, opdrachtformulier (OVK), eigen plannen, bewijsdocumenten zoals offertes en facturen, en je foto's. SafeCheck herkent elk bestand aan de naam en de inhoud en zet het op de juiste plek. Foto's uit dezelfde map komen samen in één groep van de fotoreportage. Je krijgt eerst een overzicht en kiest per bestand zelf als iets anders moet.

Heb je fiches als JSON-bestand, bijvoorbeeld geëxporteerd uit een invul-extensie voor Chrome of als OVAM-JSON? Importeer ze bij Eigen fiches of sleep ze er gewoon naartoe. Ze staan daarna tussen je eigen fiches, klaar om aan te vinken en in te vullen.

Na de run zie je elke fiche op één regel, zoals ze op OVAM staat: m², dikte, lengte, omtrek, stuks of kg. Vul in wat je opmat, spring met Tab naar het volgende vak en zet alles met één klik op OVAM. Laat OVAM meerdere eenheden toe, zoals bij mastiek (meter of kg), dan kies je zelf. Enkel de hoeveelheid wordt aangepast, de rest van je fiche blijft zoals ze is.

Kies bij elke aangevinkte fiche hoeveel keer ze in het dossier moet komen. SafeCheck maakt de extra exemplaren zelf aan, met een duidelijke naam (bv. EPDM plat dak (2)).

Vink de fiches aan en klik op Delen met een collega. Je krijgt één bestand; je collega leest het in met Neem je fiches mee en heeft meteen dezelfde fiches, met beide varianten (Verdacht en Veilig).

SafeCheck leest bij elke sessie de keuzelijsten van OVAM opnieuw in. Schrapt OVAM een keuze die een van je eigen fiches gebruikt, dan krijg je een melding en staat de fiche met ⚠ nakijken in je lijst — vóór je ze invult, niet pas bij de deskcontrole.

Kies bij Instellingen tussen Donker, Licht, Platinum, Platinum donker en het nieuwe Platinum klassiek. Platinum is een rustig grijs thema met saffierblauwe knoppen. Platinum klassiek brengt het zilvergrijze desktopgevoel van eind jaren '90 terug: pinstrepen achter de titels, knoppen in 3D die inzakken als je klikt, een zwarte omlijning, witte invulvelden met gele selectie en een vette, compacte letter, met een accent naar keuze (lavendel, blauw of grafiet). Je stelt er ook je standaard kaartresolutie in.

Bekijk Platinum klassiek in actie →

Zet alles klaar en klik op één knop: SafeCheck voert alle stappen na elkaar uit — plannen, labofiches, eigen en vaste fiches, fotoreportage, bewijsdocumenten — en sluit af met de controle. Stappen zonder gegevens worden overgeslagen, en fiches die al in het dossier staan worden niet dubbel toegevoegd.

Leidingisolatie, crepi, pleisterwerk, tegellijm, … SafeCheck herkent het materiaal uit je eigen staalnaam of de naam van het labo, vult lege velden aan met de juiste OVAM-toepassing, drager en bindmiddel, en corrigeert combinaties die OVAM niet toelaat. Bestaande, geldige waarden overschrijft het nooit. Klopt het staaltype niet (meng- of puntmonster), dan krijg je een waarschuwing.

Meldt het labo dat de identificatie niet sluitend was, dan vult SafeCheck die staal bewust niet in als asbestvrij. Je krijgt de melding om ze zelf te beoordelen. Stalen van dezelfde leidingisolatie (bv. bocht en recht stuk) worden samengebracht in één fiche.

Vóór SafeCheck één labofiche invult, legt het de labo-PDF, je staalcodes en de gekoppelde foto's naast elkaar. Ontbreekt een labo-resultaat of een labonummer, staat een staalnaam of staalcode dubbel, ontbreekt er een nummer in de reeks (MM1, MM2, MM4), of past het staaltype niet bij het materiaal? Dan zie je dat meteen. Je kiest zelf: Eerst aanpassen of Toch invullen. Zo komt er niets fout op OVAM.

Nieuwe materialen. Vindt SafeCheck een asbesthoudend materiaal dat nog niet in de kennisbank staat, dan vult het de fiche in met een voorzichtig standaardprofiel en stelt het een volledige fiche voor. Jij controleert toestand, afscherming en asbestsoort, en bevestigt. Pas daarna gebruikt de app dat voorstel voortaan voor dat materiaal; zonder jouw bevestiging wordt het nooit gebruikt.

Je eigen correcties. Pas je na het invullen zelf iets aan op OVAM, dan ziet SafeCheck dat bij de controle. Per aanpassing kies je: Eenmalig (enkel voor dit dossier) of Definitief (je fiche wordt aangepast en voortaan zo ingevuld). Stalen, hoeveelheden, notities en foto's blijven altijd eenmalig.

Geef per zone de lengte leidingisolatie in, of duid aan in welke ruimtes pleisterwerk zit, en SafeCheck toont het aantal mengmonsters en de monsternamepunten. De verplichte notitie over pleisterwerk komt automatisch in je dossier.

Binnenkort ook ter plaatse. Het staalnameplan is vooral bedoeld voor de veldversie van SafeCheck, die in de nabije toekomst beschikbaar wordt. Dan reken je het plan uit tijdens het plaatsbezoek, op je gsm of tablet. In de huidige app op je computer kan je het nu al gebruiken.

Maak een beperkingsfiche uit een sjabloon (hoogte, slotvast, kruipruimte, …) en zet ze meteen in OVAM. Bepaal het bouwjaar op basis van een kadaster-interval of documenten, en vul het in één klik in. Bovenaan de app zie je ondertussen hoeveel minuten je deze sessie al bespaard hebt.

Maak je eigen fiches aan voor materialen die je regelmatig tegenkomt. Bij een volgende inventarisatie haal je ze meteen opnieuw op. Zo bouw je stap voor stap een persoonlijke bibliotheek op die perfect aansluit bij jouw manier van werken.

SafeCheck houdt de standaardlijst overzichtelijk. Materialen die jij vaak gebruikt, voeg je eenvoudig toe aan je eigen bibliotheek. Jouw werkwijze. Jouw materialen. Jouw bibliotheek.

SafeCheck werkt met de structuur en velden die nodig zijn voor de OVAM-asbestinventarisatie. Geen informatie achteraf opnieuw structureren of overtypen. Alles staat meteen op de juiste plaats.

Elk bemonsterd materiaal wordt gekoppeld aan een duidelijke code, afgestemd op je labofiche. Zo weet je altijd welk materiaal waar werd vastgesteld en blijft je dossier overzichtelijk en traceerbaar — ook bij tientallen of honderden vondsten.