Gebruikshandleiding
Van licentie activeren tot een volledig ingevuld OVAM-dossier — in de volgorde waarin je ze in de app tegenkomt.
Inloggen met je licentiesleutel
Start SafeCheck. Op het welkomstscherm voer je je licentiesleutel in bij het veld Licentiesleutel en klik je op Activeer. Na een korte verificatie met de server kom je op het hoofdscherm terecht.
Wil je aan een nieuw dossier beginnen terwijl je al ingelogd bent? Klik bovenaan op Nieuw dossier. Wil je van sleutel wisselen, gebruik dan Log uit rechtsboven.
Zo bouw je een dossier op in SafeCheck
De app zelf is opgebouwd in 4 genummerde onderdelen, van boven naar onder op hetzelfde scherm. Je hoeft niets te "openen" — scroll gewoon verder naar het volgende onderdeel zodra je klaar bent.
Onderdeel 1
Voorbereiding
Dit onderdeel verzamelt alles wat je nodig hebt vóór je de fiches zelf invult:
- Klik op Open OVAM Chrome Browser om je OVAM-sessie klaar te zetten, en optioneel op Open Geopunt (meettool) om oppervlaktes op te meten.
- Sleep je opdrachtformulier naar het vak bij OVK (Opdrachtformulier) of kies het via Kies Bestand, en klik op Upload OVK.
- Kies je Kaartresolutie (Dichtbij / Standaard / Ruim), vink Kaart en/of Luchtfoto aan, stel het aantal exemplaren in, en klik op Genereer & Upload Plannen.
- Heb je eigen plattegronden (bv. gelijkvloers, 1ste verdieping)? Voeg ze toe via + Plan toevoegen, vink de juiste Gebouwen aan (Hoofdgebouw, Bijgebouw 1-4) en klik op Upload Eigen Plannen.
- Sleep offertes en facturen naar Bewijsdocumenten en klik op Upload Bewijsdocumenten.
- Voeg je foto's toe onder Fotoreportage — per staal of ruimte een aparte groep via + Groep toevoegen — en klik op Upload Fotoreportage.
- Onderaan dit onderdeel vul je de Algemene Info — Dossiergegevens in (geldigheid asbestattest, aanleiding, type en datum plaatsbezoek, vloeroppervlakte, bouwjaar, KBO-nummer, eigenaar/constructietype...) en klik op Vul Algemene Info in OVAM.
Onderdeel 2
Laboratorium fiches
Hier laat je SafeCheck het laboratoriumverslag voor je uitlezen:
- Kies je laboratorium-PDF via Kies Bestand.
- Klik op Analyseer PDF (AI) — SafeCheck leest de analysetabel uit het rapport en zet elke rij automatisch om naar een fiche (materiaal, asbesttype, staalresultaat, binding, locatie).
- Controleer kort het resultaat en klik op Vul Labofiches in OVAM om alles in één keer in te vullen. SafeCheck voegt daarbij ook het laboratoriumdocument zelf toe in het OVAM-portaal.
- Belangrijk: upload de staalname-foto's bij de juiste fiche. Dat kan door een bestand te kiezen, of — sneller — door de foto van de staalname rechtstreeks naar de app te slepen. De app koppelt en uploadt de foto dan onmiddellijk mee met de bijhorende fiche.
Onderdeel 3
Eigen fiches
Dit is je persoonlijke fichebibliotheek, lokaal op jouw toestel — niet gedeeld met andere gebruikers of een centrale kennisbank:
- Heb je zonet zelf een fiche volledig ingevuld op OVAM? Geef ze een herkenbare naam (bv. "Terrazzo vloertegels"), duid Verdacht of Veilig aan, en klik op Fiche Opslaan om ze als herbruikbaar sjabloon te bewaren.
- Bij een volgend dossier vind je je opgeslagen fiches terug via het zoekveld of gegroepeerd per type.
- Vink de fiches aan die je nodig hebt en klik op Vul Aangevinkte Fiches om ze in één keer in te vullen.
Onderdeel 4
Vaste fiches (niet-bemonsterd)
De algemene adviesfiches die bij zo goed als elk dossier van toepassing zijn (onderdak, dak, lift, stookketel, raampartijen, ...):
- Klik op Vul Standaard Vaste Fiches (algemene adviesfiches) om de standaardset in één keer toe te voegen.
- Voor specifieke materialen (Roofing, Massal, Leien, ...) klap je een categorie open onder Vaste fiches per type en vink je de gewenste fiche(s) aan. Voeg per fiche een omgevingsfoto en close-up toe, en duid Verdacht of Veilig aan.
- Klik op Vul aangevinkte fiches per type in om je selectie te verwerken.
Nog vragen over het gebruik van SafeCheck?
Vraag een demo aan en we lopen samen een volledig dossier door.