Licentievoorwaarden SafeCheck
ADI SafeCheck · Ben Verbiest · Philipssite 5 bus 1, 3001 Leuven · BE 0733.989.595 · info@adisafecheck.com
Versie van 26 oktober 2026
Door een licentie te bestellen of SafeCheck te activeren, ga je akkoord met deze voorwaarden. Ze gelden uitsluitend voor professioneel gebruik en vallen onder het Belgisch recht.
Gebruiksrecht, geen eigendom
De klant krijgt een persoonlijk, niet-overdraagbaar en niet-exclusief recht om SafeCheck te gebruiken zolang de licentie betaald is. Software, fichebibliotheek, teksten en werkwijze blijven eigendom van ADI SafeCheck en zijn beschermd als auteursrecht en bedrijfsgeheim (Wetboek van economisch recht, boek XI).
Eén licentie is één gebruiker op één computer
De licentiesleutel is strikt persoonlijk en mag niet gedeeld worden, ook niet met collega’s of binnen de eigen onderneming. Elke extra gebruiker krijgt een eigen sleutel. Je eigen opgeslagen fiches mag je wel als bestand doorgeven aan een collega die zelf een licentie heeft; dat geldt niet voor de fichebibliotheek van SafeCheck.
Verboden
Kopiëren, doorgeven, verkopen of verhuren van de software; decompileren of de beveiliging omzeilen; de fichebibliotheek uitlezen, exporteren of gebruiken voor een ander programma; de werkwijze namaken; SafeCheck gebruiken voor iets anders dan de eigen asbestinventarissen van de klant.
Geen namaak en geen licentie voor concurrenten
Het is verboden SafeCheck te ontleden of na te bootsen, ook tijdens de gratis proef. Daaronder valt: reverse engineering, decompileren of disassembleren; het verkeer tussen SafeCheck, de server en OVAM onderscheppen of analyseren; en de werking, schermen of werkwijze systematisch vastleggen om een gelijkaardig product te maken of te verbeteren. Dit geldt behalve voor wat de wet uitdrukkelijk en dwingend toelaat.
Wie software voor asbestinventarisatie of OVAM-dossiers ontwikkelt, verkoopt of daarvoor werkt, of in opdracht van zo iemand handelt, krijgt geen licentie. Bij elke bestelling, ook voor de gratis proef, verklaart de klant dit uitdrukkelijk op erewoord. Een valse verklaring is een zware fout: de licentie wordt dan meteen beëindigd zonder terugbetaling. Kom je later in die situatie, meld het dan meteen: ADI SafeCheck kan de licentie dan beëindigen en betaalt het ongebruikte deel van het lopende jaar terug. Wie dit verzwijgt of SafeCheck toch voor zo’n doel gebruikt, valt onder de sancties van artikel 12.
Licentiecontrole
SafeCheck controleert bij elke opstart de licentie en de koppeling aan de computer. Daarvoor gaan enkel de licentiesleutel en een technische computer-ID naar Lemon Squeezy (de verkoper en betaaldienst). Voor deze controle wordt geen dossierinhoud doorgestuurd.
Welke gegevens SafeCheck verwerkt
Je dossier blijft in principe op je eigen computer en op OVAM. Enkel voor de volgende functies gaan gegevens tijdelijk naar de SafeCheck-server en een AI-dienst (Google Gemini), uitsluitend om de gevraagde taak uit te voeren:
- Labo-PDF analyseren: het laboratoriumverslag.
- Privacycontrole van foto’s: een verkleinde kopie van elke foto die naar OVAM gaat.
- Plan hertekenen: de foto of scan van het plan.
- Kort antwoord van de IP2.3-assistent (standaard uit): je vraag en de gevonden passages.
De SafeCheck-server bewaart deze bestanden niet: ze worden na verwerking gewist. Je OVAM-sessie (token) wordt nooit op schijf of op de server bewaard. Opgeslagen eigen fiches worden enkel anoniem gedeeld om de app te verbeteren als die optie aan staat (uit te zetten in de app); ze bevatten geen adres-, persoons- of dossiergegevens. Daarnaast leert SafeCheck hoe OVAM een fiche technisch invult: wanneer de app zo’n invulpatroon voor het eerst bijleert, gaat het patroon (de velden en waarden van die fiche, zonder dossiernummers en zonder adres- of persoonsgegevens) altijd naar de SafeCheck-server. Het wordt daar bewaard om het invullen voor alle klanten sneller en betrouwbaarder te maken. Vul daarom geen persoonsgegevens in de vrije tekstvelden van een fiche in.
Op je eigen computer bewaart SafeCheck een logbestand, vooraf gezette aanduidingen en tijdelijke kopieën van vervaagde foto’s. Het beveiligen van die computer is de verantwoordelijkheid van de klant.
Persoonsgegevens (AVG/GDPR)
Voor de persoonsgegevens in je dossiers (bv. naam en adres van de opdrachtgever, foto’s) ben jij de verwerkingsverantwoordelijke. Waar SafeCheck die gegevens voor jou verwerkt (artikel 6), treedt ADI SafeCheck op als verwerker in de zin van artikel 28 AVG en de Belgische wet van 30 juli 2018. ADI SafeCheck:
- verwerkt de gegevens enkel om de gevraagde functie uit te voeren, op jouw instructie;
- houdt ze vertrouwelijk en beveiligt ze passend (versleutelde verbinding, geen bewaring na verwerking);
- schakelt enkel deze subverwerkers in: Render (server), Google (AI-verwerking) en GitHub (anoniem gedeelde fiches, zonder persoonsgegevens). Bij doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een gelijkwaardige waarborg;
- meldt een datalek dat jouw gegevens raakt zonder onredelijke vertraging, en helpt je bij vragen van betrokkenen of van de Gegevensbeschermingsautoriteit.
De volledige afspraken staan in de verwerkersovereenkomst.
Privacy op foto’s
Volgens de Leidraad bij IP2 (§6.7) en de AVG mogen er op foto’s in het asbestattest geen herkenbare personen, nummerplaten of persoonsgegevens staan. SafeCheck maakt gezichten, personen, nummerplaten en schermen of documenten met gegevens automatisch onherkenbaar in een kopie, vóór die naar OVAM gaat. Het origineel op je computer wordt niet gewijzigd en niet naar OVAM gestuurd.
De herkenning is automatisch en daardoor niet onfeilbaar. Kon een foto niet gecontroleerd worden (bv. zonder internet), dan gaat ze ongewijzigd en staat dat in het rapport. De klant kijkt zijn foto’s zelf na en blijft verantwoordelijk voor wat er in het dossier staat. Foto’s maak en gebruik je enkel voor het asbestattest.
Automatische invulling, AI en controles
De labo-analyse, het IP2.3-brein (dat fiches automatisch aanvult en verbetert), het hertekenen van plannen, de deskcontrole met score en de IP2.3-assistent zijn hulpmiddelen. Hun resultaten zijn voorstellen: AI kan fouten maken, een hertekend plan is schematisch en niet op schaal, en een score van de deskcontrole is geen garantie op het oordeel van een controle-instelling. SafeCheck is niet verbonden aan OVAM of aan een controle-instelling.
Handelingen in het OVAM-portaal
Op jouw opdracht vult SafeCheck in jouw naam gegevens in op OVAM: fiches, foto’s, bijlagen, plannen, plankopieën en aanduidingen. Je doet dat enkel in dossiers waarvoor je bevoegd bent en volgens de gebruiksvoorwaarden van OVAM. Wijzigt OVAM zijn website of databank, dan kan een functie tijdelijk niet werken; ADI SafeCheck past de app zo snel als redelijk mogelijk aan, maar garandeert geen ononderbroken werking.
Leidraad en bronnen
De IP2.3-assistent zoekt in je eigen exemplaar van de Leidraad, lokaal op je computer. De klant zorgt dat hij dat exemplaar rechtmatig gebruikt. SafeCheck bevat zelf geen kopie van de Leidraad; verwijzingen naar paragrafen en pagina’s zijn bedoeld om de bron na te slaan.
Sancties
Bij misbruik kan de licentie meteen geblokkeerd en de overeenkomst beëindigd worden, zonder terugbetaling. De klant betaalt dan een forfaitaire schadevergoeding van € 2.500 per inbreuk, plus € 1.600 per jaar voor elke gebruiker of computer zonder eigen licentie, onverminderd hogere bewezen schade en strafrechtelijke stappen.
Prijs en duur
Een licentie loopt per jaar: € 726 incl. btw (€ 600 excl. btw) per gebruiker, of € 550 incl. btw (€ 454,55 excl. btw) aan de oprichtersprijs (eerste 25 klanten, te nemen tot 31 december 2026). Elke extra gebruiker binnen hetzelfde bureau kost € 350 per jaar excl. btw. De oprichtersprijs blijft gelden zolang het abonnement ononderbroken verlengt. Elke nieuwe licentie start met 14 dagen gratis proef: je geeft een betaalmiddel in, maar er wordt niets aangerekend als je opzegt vóór het einde van de proef. Daarna wordt het jaarbedrag vooraf betaald via Lemon Squeezy. De licentie verlengt elk jaar automatisch en is opzegbaar tot vóór de verlengdatum; een lopend jaar wordt niet terugbetaald. Bestaande dag-, week- en maandabonnementen lopen verder aan hun prijs tot opzegging. Je bestelt als onderneming voor professioneel gebruik; het herroepingsrecht voor consumenten is daarom niet van toepassing.
Verantwoordelijkheid
SafeCheck is een hulpmiddel. De asbestdeskundige blijft zelf verantwoordelijk voor elke inventaris en controleert alles vóór indiening bij OVAM. De aansprakelijkheid van ADI SafeCheck is beperkt tot wat de klant in de laatste 12 maanden betaalde, behalve bij opzet of zware fout.
Wijzigingen
ADI SafeCheck kan deze voorwaarden aanpassen, bv. bij nieuwe functies. De nieuwe versie staat op deze pagina en geldt vanaf de volgende betaalperiode. Ben je het niet eens, dan kan je opzeggen tegen het einde van de lopende periode.
Recht en rechtbank
Belgisch recht. Geschillen: ondernemingsrechtbank Leuven. Klachten over persoonsgegevens kan je ook indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).