Verwerkersovereenkomst SafeCheck
ADI SafeCheck · Ben Verbiest · Philipssite 5 bus 1, 3001 Leuven · BE 0733.989.595 · info@adisafecheck.com
Versie van 26 oktober 2026
Kort gezegd: de gegevens in je dossiers blijven van jou. SafeCheck gebruikt ze alleen om te doen wat jij in de app vraagt, en bewaart er niets van. Deze afspraken zijn wettelijk verplicht (de AVG) en gelden automatisch zodra je SafeCheck bestelt — je hoeft niets te tekenen.
In het kort
- Jouw gegevens blijven van jou. Jij beslist wat er met je dossiers gebeurt; SafeCheck voert alleen uit.
- SafeCheck bewaart niets uit je dossiers. Wat de app even doorstuurt voor een analyse, wordt meteen daarna gewist. Enkel technische invulpatronen van fiches, zonder dossier-, adres- of persoonsgegevens, worden bewaard.
- Geen ander gebruik. Je gegevens worden nooit verkocht, nooit gedeeld en nooit gebruikt om AI te trainen.
- Veilig verstuurd. Alles gaat versleuteld en alleen met een geldige licentie.
- Je hoort het meteen. Loopt er ooit iets mis met je gegevens, dan laat SafeCheck het je binnen 48 uur weten.
Wat gaat er van je computer weg?
Bijna alles blijft op je eigen computer of gaat rechtstreeks naar OVAM. Alleen voor deze functies stuurt de app iets door:
| Functie | Wat even doorgestuurd wordt | Bewaard? |
|---|---|---|
| Labo-PDF uitlezen | het laboverslag | nee, meteen gewist |
| Gezichten en nummerplaten vervagen | een verkleinde kopie van de foto | nee, meteen gewist |
| Oud plan hertekenen | de foto van het plan | nee, meteen gewist |
| Vraag aan de Leidraad (alleen als je het AI-antwoord aanzet) | je vraag en de gevonden passages | nee, meteen gewist |
| Licentiecontrole | je licentiesleutel en een computer-ID | zolang je licentie loopt |
| Een fiche die de app voor het eerst bijleert | het invulpatroon van die fiche (velden en waarden), zonder dossiernummers, adres- of persoonsgegevens | ja, om het invullen te verbeteren |
Deel je je opgeslagen fiches anoniem (dat kan je uitzetten), dan gaat enkel de fiche zelf mee, zonder namen, adressen of dossiergegevens. Invulpatronen (zie de tabel) worden altijd gedeeld, ook als je het delen van fiches uitzet. Zet daarom geen persoonsgegevens in de vrije tekstvelden van een fiche.
Met wie werkt SafeCheck samen?
| Partner | Waarvoor |
|---|---|
| Render | de SafeCheck-server |
| Google (Gemini, betaalde versie) | het uitlezen van labo-PDF's, foto's en plannen, en het korte antwoord op een vraag aan de Leidraad |
| GitHub | de anoniem gedeelde fiches |
Zij krijgen dezelfde strenge afspraken. Gebeurt een verwerking buiten Europa, dan alleen met de wettelijke Europese waarborgen. Komt er een nieuwe partner bij, dan hoor je dat 30 dagen vooraf en mag je dan zonder kosten opzeggen.
Wat SafeCheck verder belooft
- Niemand bij SafeCheck kijkt in je dossiers, tenzij jij dat vraagt voor hulp.
- Vraagt een opdrachtgever of de Gegevensbeschermingsautoriteit iets over zijn gegevens, dan helpt SafeCheck je daarbij, gratis.
- Wil je weten hoe SafeCheck dit alles naleeft, dan krijg je binnen 30 dagen antwoord.
Wat je zelf doet
- Je computer, je OVAM-account en je licentiesleutel goed beveiligen.
- Je foto's even nakijken voor je dossier indient: de vervaging is automatisch en daardoor niet onfeilbaar.
De kleine lettertjes
Deze overeenkomst volgt artikel 28 van de AVG en de Belgische privacywet van 30 juli 2018. Jij bent de verwerkingsverantwoordelijke, ADI SafeCheck de verwerker. Ze hoort bij de licentievoorwaarden en loopt zolang je SafeCheck gebruikt. Belgisch recht; geschillen gaan naar de ondernemingsrechtbank Leuven.